Nombre: se escribe el nombre completo que se hace responsable a la comunicación.
Cargo: se anota el cargo de la persona que firma el docuemento.
Ejemplo: ROSA IRIS CORDOBA SALAS
Tecnico en asistencia en organización de archivo
EJEMPLO:
- ALCALDE MUNICIPIO DE APARTADÓ
- ASESOR JURÍDICO MUNICIPIO DE BARQUITAS
- SECRETARIO DE GOBIERNO Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS