- Consignar a margen izquierdo los números que identifican la dependencia productora seguida de guion(-)
- Código de serie: se escribe el número que identifican las series del tipo documental que se encuentra en la tabla de retención documental
- Código de subseries: se escribe el número asignado en las tablas de retención documental que se correspondan, la serie y subserie deberá estar separado separando estos dos números con un punto.
1000 DESPACHO DEL ALCALDE
1010 ASESORÍA JURÍDICA
1100 SECRETARIA DE GOBIERNO Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS